Patrimoine et Maintenance

PRESENTATION DE LA SOUS DIRECTION DU PATRIMOINE ET DE LA MAINTENANCE

POSTES ET MISSIONS

Sous-Directeur du Patrimoine et la Maintenance

  • Mise en place d’un organigramme de fonctionnement de la sous-direction conformément au décret portant organisation du CROU-A2 ;

  • Coordination des activités des 03 services de la sous-direction ;

  • Etudes, établissement de la commande et suivi des travaux de maintenance du patrimoine immobilier confié à des entreprises privées (délivrance des procès-verbaux de réception des travaux) ;

  • Suivi des contrats d’entretien et de maintenance des équipements de bureaux (délivrance des certificats et de bonne exécution mensuelle) ;

  • Transmission à la S/DAF des devis, factures, certificats de bonne exécution, PV de réception des travaux en vue du traitement financier des entreprises ;

  • Suivi de la maintenance du parc auto ;

  • Elaboration d’un rapport d’activité annuel et préparation des conseils de gestion du CROU-A2 ;   

Service  Patrimoine

  • Coordination des activités des 03 cellules du service ;

  • Inventaire du patrimoine mobilier et immobilier en collaboration avec les directions de cités (inventaire annuel, avant chaque assise du logement des étudiants) ;

  • Evaluation des besoins en équipements de la direction  générale et des résidences universitaires ;

  • Gestion et contrôle administratif des véhicules du parc auto ;

  • Gestion et suivi des travaux neufs ou de réhabilitations.

Service Maintenance

  • Coordination des activités des 02 cellules du service ;

  • Conduite et suivi des études et travaux de maintenance du patrimoine immobilier, des équipements et des véhicules du parc auto (vérification des prestations conformément aux devis et facture, contrôle des prix unitaire  proposés par les entreprises) ;

  • Conduite des opérations de réception de travaux de maintenance sous la supervision du S/DPM (visa des bordereaux de livraison PV de réception des travaux)

  • Rédaction des PV de réception, des soit transit à la S/DAF ;

  • Tenue d’un état des travaux commandés et réceptionnés ;      

  • Service Informatique

  • Informatique de Gestion et Développement de Système d’Information

  • Réseaux Informatiques et Télécommunications

  • Cellule Maintenance Informatique