PRESENTATION DE LA SOUS-DIRECTION DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES (S/DAF)
MISSIONS
Le décret n° 2013-438 du 13 juin 2013 confère à la Sous-direction de l’Administration et des Finances les charges suivantes :
-La gestion administrative du personnel ;
-L’établissement des documents servant de base de paiement du personnel ;
-La production et de la diffusion d’états statistiques sur le personnel ;
-L’élaboration du projet de budget ;
-La préparation des opérations d’exécution du budget ;
-La tenue de la comptabilité administrative de l’Ordonnateur et de la comptabilité analytique ;
-La préparation des baux, des marchés, des contrats et des conventions et du suivi de leur exécution ;
-Du suivi du bon déroulement des activités de restauration menées dans le cadre des marchés de sous-traitance ou dans le cadre de mise en gérance.
ORGANISATION
La Sous-Direction de l’Administration et des Finances est dirigée par le S/DAF et animée par quatre (04) services que sont :
Le Service Financier ;
Le Service Marché et Projets ;
Le Service Administratif et Juridique ;
Le Service Restaurant.
Le S/DAF est le principal animateur de la Sous-Direction. A ce titre, il inspire, coordonne et supervise toutes les activités qui s’y déroulent conformément aux charges qui lui sont conférées par le décret énoncé plus haut. Il est l’interface entre ses collaborateurs et la Direction du CROU Abidjan 2. Il a la responsabilité de toutes les dépenses engagées par la structure.
ATTRIBUTIONS ET ORGANISATION DES SERVICES DE LA SDAF
A-SERVICE FINANCIER
Missions et attributions
Le Service Financier est chargé :
De tenir la comptabilité administrative et la comptabilité analytique de l’Ordonnateur ;
De préparer le budget ;
De repartir les ressources budgétaires ;
De suivre l’exécution du budget.
B- SERVICE MARCHES ET PROJETS
Missions et attributions
Le Service Marché est chargé :
De préparer et faire le suivi de l’exécution des baux ;
De préparer et faire le suivi de l’exécution des marchés ;
De préparer et faire le suivi de l’exécution des contrats ;
De préparer et faire le suivi de l’exécution des conventions ;
De monter les projets et faire le suivi de leur réalisation pour le compte de la Sous-DAF.
C- SERVICE ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE
Missions et attributions
Le Service Administratif et Juridique est chargé :
Du suivi de carrière du personnel ;
De la production et de la diffusion d’états statistiques sur le personnel ;
De la formation continue du personnel ;
De l’établissement des documents servant de base au paiement du personnel ;
D’organiser la documentation juridique du CROU-A2 ;
De veiller au respect des textes juridiques ;
De conseiller la Direction du CROU-A2 en matière juridique ;
De faire des propositions dans le sens de l’actualisation de la législation relative aux œuvres universitaires ;
De favoriser la vulgarisation des instruments juridiques du CROU-A2 et les rendre accessibles aux personnes concernées ;
D’assister les structures du CROU-A2 en matière contractuel ;
Traiter des questions juridiques et fiscales ;
Suivre la mise en œuvre des conventions signées entre le CROU-A2 et ses partenaires ;
D’élaborer les projets de textes législatifs et règlementaires du CROU-A2.
D- SERVICE RESTAURANT
Missions et attributions